Cumprimento

Que esixe a lei, e como o facemos.

O rexistro de xornada é unha obriga da túa empresa: é ela quen debe rexistralo, conservalo catro anos e poñelo a disposición de quen traballa, da súa representación legal e da Inspección de Traballo. FicharPyme non pode asumir esa obriga por ti, e desconfía de quen che diga o contrario.

O que si podemos é pórcho fácil e explicarche, esixencia por esixencia e con todo o detalle, como o facemos. Iso é o que hai debaixo. Todas as citas desta páxina están contrastadas co texto consolidado do BOE.

Estatuto dos Traballadores

O que che esixe a ti, e o que poñemos nós.

Á esquerda, o que di a norma. Á dereita, o que fai a aplicación. Nada máis.

Rexistro diario, co horario concreto de inicio e finalización de cada persoa.: Fíchase entrada, saída e pausas. A hora ponna o servidor, nunca o dispositivo, e gárdase en UTC coa data local á parte.
Conservar os rexistros catro anos.: Retención de catro anos non configurable á baixa, con borrado automático ao vencer e aviso aos seis meses, aos tres e ao mes.
A disposición das persoas traballadoras, dos seus representantes legais e da Inspección.: Tres camiños distintos e ningún fai o traballo doutro: o portal de cada persoa, o acceso da representación legal, e unha credencial temporal de só lectura para a Inspección.
A organización do rexistro documéntase por convenio, acordo de empresa ou decisión do empresario logo de consulta á representación.: Documento xerado desde a configuración real da túa empresa e versionado cada vez que esa configuración cambia. Non o escribe ninguén a man, así que non queda vello.
Calendario laboral anual, exposto en lugar visible de cada centro.: Calendario por ano e por centro, coas festas xerais e as propias de cada centro á parte. Pódese imprimir para expolo.
Tempo parcial: rexistro día a día, totalización mensual e entrega de copia co recibo de salarios. O seu incumprimento presume xornada completa.: Resumo mensual emitido o día 1, versionado se unha corrección tardía cambia o mes, e a descarga acredita a entrega.
A xornada rexístrase día a día e totalízase no período de aboamento, entregando copia do resumo.: As horas por riba da xornada prevista totalízanse e saen no resumo mensual de cada persoa.
Doce horas entre o final dunha xornada e o comezo da seguinte. E nove horas ordinarias diarias, salvo que un convenio ou un acordo de empresa estableza outra distribución.: Amósase o feito co seu artigo ao lado, nunca como incumprimento. As nove horas pódense ter pactado doutra maneira, e o que parece un exceso pode ser un fichaxe sen corrixir.
Día e medio de descanso semanal ininterrompido, acumulable por períodos de ata catorce días.: O calendario marca a fin de semana, co domingo máis sinalado ca o sábado, pero sen dalo por non laborable: en moitas pemes tráballase en fin de semana.
Vacacións anuais retribuídas, non substituíbles por compensación económica e nunca inferiores a trinta días naturais. O calendario coñécese con dous meses de antelación.: Saldos por persoa e ano, con arrastre configurable e unha bolsa de días debidos que non caduca.

Xurisprudencia

O que dixeron os tribunais.

O sistema de rexistro ten que ser obxectivo, fiable e accesible.: Obxectivo: a hora é do servidor. Fiable: o rexistro non se pode alterar. E accesible de verdade: cada persoa ve as súas horas do mes nada máis entrar, sen buscalas.
Non se pode encher un rexistro co horario teórico.: Un día sen saída queda incompleto, con cero minutos, agardando unha corrección explícita. A aplicación non inventa nin un minuto, nunca.
O acceso acótase polo principio de pertinencia: o conectado coas súas funcións de vixilancia.: A representación ve xornadas e totais do seu ámbito, e non ve o DNI, nin o correo, nin o motivo dunha corrección. Aplícase quitando datos, non pedindo discreción.

RXPD

Un rexistro de xornada é un ficheiro de datos persoais.

Coas horas da túa xente dentro. Así que estas son as obrigas que tamén te alcanzan, e o que facemos con cada unha.

Limitación do prazo de conservación.: Purga automática ao cumprirse os catro anos, con selado do que se borra: cantos rexistros había, con que pegada pechaban e se verificaban.
Os datos de saúde son categoría especial.: O tipo dunha ausencia médica non se lle amosa a quen leva a quenda: ve que a persoa non vén e que está cuberta, e díselle en palabras que o motivo está reservado. Os xustificantes van cifrados en disco.
Acceso e portabilidade.: Descarga completa dos datos propios, en formato lexible por máquina e en folla de cálculo, coa pegada de cada fichaxe para poder contrastala despois.
Rectificación.: Cada persoa ve que datos constan sobre ela —condición previa para poder pedir que se rectifiquen— e pode solicitar a corrección dun fichaxe.
Supresión.: Os xustificantes bórranse de verdade. O rexistro de xornada non, porque hai unha obriga legal de conservalo catro anos, e iso explícase en vez de agochalo.
Protección desde o deseño.: Cada empresa ten a súa propia base de datos, non unha columna que a distinga dentro dunha táboa compartida coas demais.
Encargado do tratamento.: Contrato de encarga asinado antes de que a empresa se poida usar. Non é un trámite posterior: sen el a empresa aprovisiónase pero non se activa.
Seguridade do tratamento.: Contrasinais con Argon2id, segundo factor obrigatorio para quen xestiona, bloqueo progresivo de intentos e cifrado en disco do sensible.

Os catro anos, e o que pasa ao final

A retención non se pode baixar de catro anos, e ao vencer o borrado é automático. O que non é automático é enterarse: por iso avísase tres veces antes.

Mes 0
Rexístrase a marca
Aviso · −6
Seis meses antes
Aviso · −3
Tres meses antes
Aviso · −1
Un mes antes
Mes 48
Borrado, con selado

O selado deixa constancia de cantos rexistros se borraron, con que pegada pechaban e se verificaban. Vaise o dato, non a proba de que estivo.

E a biometría, nunca.

Nin pegada dactilar nin recoñecemento facial. O criterio da AEPD é que non teñen base xurídica para o control horario en España, e impuxo multas por iso. Non é unha funcionalidade pendente: é unha decisión pechada do produto.

A cadea de integridade

Non é que sexa difícil de falsificar. É que non se pode sen que se note onde.

Un rexistro de xornada só serve se ninguén o pode retocar despois. Se o ficheiro se pode editar, non proba nada — nin a favor da empresa nin a favor de quen traballa—.

O primeiro: un fichaxe non se pode modificar nin borrar. E non é unha promesa do programa: impídeo a propia base de datos. Impídello á aplicación, e impídello tamén a quen administra o servidor.

O segundo: cada fichaxe vai encadeado ao anterior. A cada un calcúlaselle unha especie de pegada dactilar — un número que depende de todo o que di ese fichaxe e da pegada do fichaxe anterior—.

Coma nunha cadea, cambiar un elo obriga a refacer todos os que veñen detrás.

Así se encadea

07:58entradad41a9c
a pegada de abaixo calcúlase con esta dentro
13:30pausa8f27b3
a pegada de abaixo calcúlase con esta dentro
14:12volta1c05ea
a pegada de abaixo calcúlase con esta dentro
18:04saídab7e3f1

E así se rompe

07:58entradacadra
13:45alteradanon cadra
14:12voltanon cadra
18:04saídanon cadra

Se alguén conseguise alterar un fichaxe de hai seis meses, a cadea deixaría de cadrar exactamente aí, e a aplicación sinálao.

E pódese comprobar desde fóra.

Cada informe leva impresa a pegada do período e a fórmula coa que se calcula. Un hash do que non se publica como se obtén non o pode comprobar ninguén; este si. Ademais, cada persoa leva a pegada dos seus propios fichaxes cando descarga os seus datos, así que pode contrastar dentro dun ano que o rexistro da empresa segue dicindo o mesmo.

De máis

Isto non o obriga a lei. Facémolo igual.

O informe sae aínda que a comprobación falle: Marcado en todas as páxinas, iso si. Negarnos a emitilo deixaríate sen poder amosar o teu rexistro por un fallo que pode ser noso — e a sanción recibiríala ti—.
Avísase seis meses antes de borrar: Do primeiro borrado automático aos catro anos, con tempo de sobra para facer copia do que queiras conservar pola túa conta.
As marcas que non puxo a propia persoa distínguense: Con cor e cunha etiqueta en palabras, para que non dependa de velo ben.
Un fichaxe corrixido non substitúe o orixinal: Quedan os dous, con quen o corrixiu, cando e por que. É o que fai que corrixir un despiste non debilite o rexistro.

Sancións

A cifra correcta, que non é a que circula.

Non levar o rexistro é unha infracción grave do art. 7.5 da LISOS. O importe fíxao o art. 40.1.b), e vai por graos:

Grao	Multa
Mínimo	751 – 1.500 €
Medio	1.501 – 3.750 €
Máximo	3.751 – 7.500 €

E dicímolo aquí por unha razón: non queremos que contrates isto por medo. O rexistro serve — á túa empresa e á túa xente—, e ese é o argumento.

Para o teu asesor

Todo isto, nun PDF que podes reenviar.

Coa súa data de emisión visible, e xerado deste mesmo texto — non escrito á parte, para que non acaben dicindo cousas distintas—. Se a túa xestoría quere lelo con lupa antes de que decidas, aquí o ten.

Descargar en PDF

Xérase desta mesma páxina, así que as dúas din sempre o mesmo.

Documento emitido o 15 de agosto de 2026