Joan edukira
FicharPyme.es

Galderak

Zuek galdetzen diguzuna.

Zer gertatzen da hemen jada lan egiten ez duen jendearekin?

Sartzen, begiratzen eta berea deskargatzen jarraitzen du. Egin ezin duena fitxatzea da.

Eta ez da gure erabaki bat: legeak erregistroa lau urtez gordetzera behartzen du, eta lau urte horietan pertsona horrek bere sarbide-eskubidea gordetzen du — Datuen Babeserako Erregelamendu Orokorraren 15. art.—. Lehengo enpresari deitu behar izatea PDF bat bidal diezaion ez da sarbidea.

Zuzenketak eskatu ahal izateak badu bere zergatia: asteartean joan zenak asteleheneko fitxaketa zuzentzeko eskatu ahal izan behar du. Eta fitxatu ezin izateak ere bai: han jada lan egiten ez duenaren fitxaketa bat ez da inoren daturik, eta behin erregistroan sartuta ez da inoiz ezabatzen — akatsa enpresak Ikuskaritzari erakusten dion erregistro berean geratuko litzateke—.

Egin dezake

  • Bere lanaldiak ikusi
  • Bere erregistro osoa deskargatu
  • Fitxaketa bat zuzentzeko eskatu

Ezin du

  • Fitxatu
  • Absentziarik eskatu
  • Ezer berririk gehitu

Adimen artifiziala erabili duzue FicharPyme egiteko?

Bai, eraikitzeko. Eta beste ezertarako ez. Ondo bereizten dugu, hor nahasten baita jendea:

Bai, honetarako erabiltzen dugu

  • Kodea idazteko

    Aplikazioarena eta web honena, gure berrikuspenarekin.

  • Lau hizkuntzetara itzultzeko

    Eta gero pertsonek berrikusten dute.

Ez du erabiltzen, honetako ezertarako

  • Ezer ez, aplikazioaren aldetik
  • Ezer ez, web honen aldetik
  • Ezer ez, zurekiko tratuan: erantzuten dizuna pertsona bat da

Aplikazioaren prozesu bakar bat ere ez da IA batetik pasatzen. Ez zure lanaldien kalkulua, ez zuzenketak, ez txostenak, ez nork zer ikusten duen. Ez dago ezer eredu batera bidaltzen duen funtziorik, eta ez da egongo: zure langileen fitxaketak ez dira inoren entrenamendu-materiala.

Badakizkigu eragiten ari den arazoak — ona dirudien eta ez den kodea, beren buruaz seguru dauden erantzun okerrak, pentsatu ez izateko erabiltzen duen jendea—. Horregatik dena berrikuspenetik eta probetatik pasatzen da, eta horregatik daude gune honetako lege-zifrak banan-banan BOErekin egiaztatuta. Uste dugu asmatu dugula erabiltzen, eta nahiago dugu guk esan zuk deskubritu baino.

Hamabi gara eta ez dugu legezko ordezkaritzarik. Erabil dezakegu berdin?

Bai, eta enpresa txiki batean ohiko kasua da.

34.9 artikuluak dio erregistroaren antolaketa «hitzarmen bidez, enpresa-akordio bidez edo, horrelakorik ezean, enpresaburuaren erabakiz, legezko ordezkariei aldez aurretik kontsultatuta» dokumentatzen dela. Zure enpresan halakorik ez badago, erabakia zurea da, eta dokumentua berdin sortzen da zure konfiguraziotik bertatik — bere data eta bere bertsioarekin, erakutsi ahal izateko—.

Segurua da FicharPyme erabiltzea?

Gehien egiten den galdera da, eta okerren erantzuten dena, ia beti adjektiboz erantzuten baita. Guk egitateak jarriko ditugu, eta gu sinestearen mende ez daudenak egiaztatu ditzakezu.

Laburra: zure datuak Europar Batasunean daude, zure enpresak bere datu-base propioa du eta ez du inorekin partekatzen, justu-justua gordetzen da, delikatuena zifratuta doa eta segurtasun-kopiak probatuta daude.

Non dauden datuak
Europar Batasuneko zerbitzarietan. Ez dago nazioarteko transferentziarik.
Zure enpresa, aparte
Enpresa bakoitzak bere datu-base propioa du, ez taula partekatu bateko zutabe bereizgarri bat. Datuen Babeserako Erregelamendu Orokorraren 25. artikulua da, eta esan nahi du alboko enpresako akats bat ez dela zurera iristen.
Datu-basea
PostgreSQL, hogeita hamar urte daramatza hau egiten eta gu baino dezente handiagoak diren gauzak eusten ditu.
Pasahitzak
Argon2id-rekin gordeta. Guk ere ezin dugu zurea ikusi.
Bigarren faktorea
Derrigorrezkoa enpresa kudeatzen duenarentzat, konfigurazioa uki dezakeena bera baita.
Sartzeko saiakerak
Blokeo progresiboa: akats bakoitzaren ondoren aurrekoaren ondoren baino gehiago itxaron behar da.
Delikatuena, zifratuta
Mediku-justifikanteak diskoan zifratuta doaz, ez begi-bistako karpeta batean.
Justu-justua gordetzen da
Ez dago «badaezpada» gordetako daturik. Eta lau urtera legeak jada gordetzera behartzen ez duena bakarrik ezabatzen da.
Segurtasun-kopiak
Zifratuta, leku batean baino gehiagotan eta berreskuratzea probatuta — inork inoiz berreskuratu ez duen kopia bat ez da kopia bat, karpeta bat da—.
Eta erregistroa ezin da ukitu
Ez akats batengatik ez nahita: datu-baseak berak eragozten du, eta osotasun-kateak non gertatu den salatzen du.

Eta horrek zer esan nahi duen zerbait gaizki ateratzen den egunean

Hori baita benetako galdera: gutxi gordetzen dugu, enpresaka bereizten dugu eta gehien mintzen duena zifratzen dugu. Egunen batean ihes bat egongo balitz, norbaitek eraman zezakeena ahalik eta gutxien izango litzateke. Hori ez da gertakariaren egunean lortzen: aurretik erabakita lortzen da.

Zenbat enpresak erabiltzen dute?

Gutxik. Berriak gara.

Nahiago dugu esan, egiaztatu ezingo zenukeen zifra bat puztu baino. Erakutsi diezazukeguna zera da: guk geuk erabiltzen dugula gure langileentzat saldu aurretik ere, eta bihar legeak estutzen badu gu estutuko gaituela lehenak.

Errotazio handia dugu: urtean 50 pertsona sartzen eta ateratzen dira. Horrek gehiago balio du?

Ez. Ezta euro bat ere.

200 € dira urtean enpresako, eta berdin dio urte horretan 50 pertsona igaro diren edo beti 12 berak izan diren. Ez dugu langileko kobratzen, ez altako, ez sortutako kontuko, ez itxitako kontuko.

Eta hau tarifa bat baino gehiago da: errotazio altua da, hain zuzen, lanaldi-erregistroa eskuz eramatea zailtzen den lekua, hilaren erdian altak, kitapenak eta oporrak zor dituela joaten den jendearekin. Gehien behar duzun kasuan gehiago kobratzea gure ulertzeko moduaren kontrakoa litzateke.

Besteek nire orduak ikus ditzakete?

Ez. Bakoitzak bereak ikusten ditu.

Txanda bat daramanak bere taldearenak ikusten ditu, eta ardura zuen egunetan bakarrik. Legezko ordezkaritzak bere eremuko lanaldiak eta totalak ikusten ditu, NANik gabe, postarik gabe eta zuzenketa baten arrazoirik gabe. Eta mediku-absentzia baten mota ez du ikusten ikusi behar ez duenak: ikusten da pertsona ez datorrela eta estalita dagoela, eta kito.

Ikuskaritza dator arratsalde honetan. Zer egiten dut?

Ikuskariari irakurtzeko soilik den behin-behineko kredentzial bat ematen diozu, eskatzen dizuten aldira mugatuta. Erregistroa ikusten du inoren konturik eman behar izan gabe, eta kredentziala baliogabetu egiten da bukatzean.

Eta nahiago baduzu eskura eman, aldiaren pakete osoa ateratzen duzu, bere totalekin eta bere osotasun-egiaztapenarekin. Egin beharko ez duzuna arratsalde horretan ezer muntatzea da.

Ahaztu zait irteera fitxatzea. Galdu egin da eguna?

Ez. Zuzendu egiten da.

Egun hori osatu gabe eta zero minuturekin geratzen da — aplikazioak ez ditu hutsuneak ordutegi teorikoarekin betetzen, eta ezin du: SAN 22/2022 epaia da—, eta bere arrazoiarekin, bere egilearekin eta bere datarekin zuzentzen da. Jatorrizko fitxaketa ez da ezabatzen: biak geratzen dira. Horrek egiten du despiste bat konpontzeak erregistroa ez ahultzea.

Kanpoan lan egiten dugu, bezeroen etxean. Balio du berdin?

Bai: mugikorreko nabigatzailetik fitxatzen da, pertsona hori dagoen lekuan dagoela. Eta ez dakigu non dagoen: ez dago geokokapenik, eta ez da egongo. Erregistratzen duguna noiz da, ez non.

Beste programarik baduzue enpresa txikientzat?

Gaur ez. Baditugu bi ideia esku artean, agian 2027an argia ikusiko dutenak, eta zerbait dagoenean hemen kontatuko da. Bitartean hau da saltzen dugun bakarra, eta hori gainerakoarekin koherentea da: nahiago dugu gauza bat ondo egin hiru erdizka baino.

Non daude zehazki zerbitzariak, eta beste nork ukitzen ditu datuak?

Europar Batasunean, eta ez dago nazioarteko transferentziarik. Xehetasun zehatza —zein hornitzaile, zein herrialdetan eta nori azpikontratatzen diogun— idatziz ematen dizugu, baina ez dugu hemen argitaratzen.

Galdera zentzuzkoa da eta ez diogu ihes egiten: bere langileen datuak nonbait sartuko dituenak eskubidea du jakiteko non amaitzen duten eta zenbat eskutatik pasatzen diren.

Orri honetan ez badago, arrazoi txiki eta zintzo batengatik da: azpiegitura baten planoa argitaratzeak lana aurrezten dio eraso nahi duenari. Isiltzeak ematen duen abantaila apala da, ez gara engainatzen, baina ez du ezer kostatzen hura gordetzeak — eta bezero zaren egunean zu ere babesten zaitu—.

Eta ez dizugu eskatzen itsu-itsuan fidatzeko, konprometitu aurretik eskura duzulako: tratamenduaren enkarguko kontratuan idatzita dago —DBEOren 28. artikulukoan—, hori baita alta emateko lehen urratsa, eta hura gabe enpresa ez da aktibatzen. Sinatu aurretik eta ezer ordaindu aurretik irakurtzen duzu.

Eta lehenago ere ikusi nahi baduzu, idatzi eta bidaliko dizugu. Ez da bezero izan behar hura irakurtzeko.

Lau zifrako PIN bat ez al da segurtasun gutxikoa?

Bai. Eta galdera hau egiten duenak panelaren puntu ahula aurkitu du.

Ezer baino lehen, zein PINez ari garen: ez da FicharPymen sartzeko modua. Horretarako betiko pasahitza dago, enpresa kudeatzen duenarentzat bigarren faktorea derrigorrezkoa duela, eta hori ez da aldatzen. PIN hau salbuespen bat da, erabilera bakarrekoa — enpresak bere lokalean uzten duen tabletan tekleatzea, fitxatzeko eta beste ezertarako ez—. Gailu horretatik kanpo ez du aterik irekitzen.

Lau zifra hamar mila konbinazio dira, eta hori ez da asko. Ahula da nahita: hatz batekin hiru segundotan tekleatu ahal izan behar da, atean eta atzean jendea dagoela. Benetako aukera ez da PIN luzeago bat — jendeak ez fitxatzea baizik—.

Beraz, sendoa dela itxurak egin beharrean, harekin zer egin daitekeen mugatzen da.

Beste pertsona baten PINarekin honakoa egin daiteke

  • Haren sarrera, irteera eta etenak fitxatu

Ezin da

  • Haren lanaldiak edo absentziak ikusi
  • Haren datuak ikusi edo haren atarira sartu
  • Sarbide arrunteko pantailatik sartu: PINa tabletak bakarrik onartzen du

Pertsona bakoitzak jartzen eta kentzen du, bere ataritik, eta beste inork ez. Ez kudeatzaileak, ez txanda-arduradunak ezin diote jarri, ez ikusi, eta arrazoia laburra da: PIN bat eman diezazukeenak zure ordez fitxa dezake. Pasahitzak bezala gordetzen da, Argon2id-ekin, eta ez da berreskuratzen — PIN bat ez da gogoratzen, beste bat jartzen da—.

PINa huts egiteak ez du inoren kontua blokeatzen. Bere kontagailu propioa du, pasahitzarenetik bereizita. Ez da xehetasun bat: kontagailua partekatuko balute, sarrerako tableta edonor sarbiderik gabe uzteko palanka izango litzateke, kudeatzailea lehena.

Eta asmatzeko errazak diren PINak ezetsi egiten dira jartzean: 0000, 1234, lau zifra berdinak eta segidako edozein sekuentzia, gora zein behera. Gainera aurrean egon behar da: hau ez da internetetik erasotzen, sarreran jarri behar da, denen bistan, eta tekleatu.

Eta gainerako guztiari eusten diona: fitxaketa faltsu bat ez da inoiz ezabatzen. Zuzendu egiten da, eta zuzenketak nork, noiz eta zergatik uzten du. Idazpen faltsua erregistroan geratzen da. Deserosoa da, eta hori da, hain zuzen, erregistroak balio izatea eragiten duena.

Zure enpresak hauek baino berme gehiago nahi baditu, gehitzeko lekua fisikoa da: sarrera enfokatzen duen kamera batek tabletaren aurrean jartzen dena identifikatzen du inork tekleatuko ez lukeen PIN luze batek baino askoz hobeto. Zure erabakia da, ez guk egiten dugun zerbait, ez eta produktuak behar duen zerbait ere, eta bere betebeharrak ditu: langileei eta haien legezko ordezkaritzari jakinaraztea, kartel ikusgaia eta proportzionaltasuna — LOPDGDDren 89. art.—.