Funcionalitats
Què fa, i a qui serveix.
Ordenat per qui l'utilitza i no per com està fet per dins, perquè en una pime de 12 treballadors aquestes quatre persones acostumen a ser tres — i de vegades la mateixa dues vegades—.
Qui fitxa
La seva jornada, sense buscar-la.
La pantalla de qui treballa no és un tauler de control: és un botó gran i les seves hores a sota. En entrar ja sap com va el mes.
- Fitxar
- Entrada, sortida i pauses. L'hora la posa el servidor, mai el mòbil.
- Les seves hores del mes
- En entrar, sense buscar-les. És el que el TJUE anomena accessible, i per això és el primer que hi ha.
- Les seves marques, una a una
- I les que no hi ha posat ella surten diferenciades, amb color i amb una etiqueta en paraules.
- Quines dades en consten
- La seva fitxa sencera, amb «No hi consta» on no hi ha res. És condició prèvia per poder demanar que es rectifiquin.
- Demanar una absència o vacances
- Amb el saldo al davant en triar les dates, i el justificant xifrat si cal adjuntar-lo.
- Demanar que es corregeixi un dia
- Des de la fila de la jornada, sense dependre que hi hagi un cap de torn: en una empresa petita moltes vegades no n'hi ha. Es demana amb un motiu escrit, i qui gestiona decideix.
Qui porta un torn
L'equip d'avui, d'un cop d'ull.
Qui organitza un torn necessita dues coses: saber qui hi ha ara mateix i poder mirar el mes sense sortir de l'aplicació.
- L'equip del dia
- Qui ha entrat, qui és de pausa i qui encara no ha fitxat.
- La graella del mes
- El mes sencer de la seva gent: el passat des de les jornades ja calculades, avui en curs, i el futur amb els festius i les absències que ja se saben.
- Aprovar absències
- Les de la seva gent, amb el saldo i la cobertura del dia al davant.
- I el que NO veu
- El motiu d'una absència mèdica. Veu que la persona no ve i que està coberta, i se li diu en paraules que el motiu està reservat. És l'art. 9 del RGPD.
Qui gestiona
Tot el que cal poder ensenyar.
És la part més gran, i no per gust: gairebé tot el que exigeix l'art. 34.9 acaba sent un document que algú ha de poder treure.
- Plantilla, contractes i centres
- Amb els seus responsables i el seu historial: qui depenia de qui i a quin centre era cada dia.
- Regles de còmput i calendari laboral
- La jornada prevista, les pauses i els festius, amb els de cada centre a part dels generals.
- Correccions que no esborren res
- Cadascuna amb el seu motiu, el seu autor i la seva data. El fitxatge original es queda: hi són tots dos.
- El registre de canvis
- Consultable i amb filtres. Qui va tocar què, quan i des d'on.
- Informes en PDF
- Amb el seu peu normalitzat i l'empremta del període impresa, juntament amb la fórmula amb què es calcula — un hash del qual no es publica com s'obté no el pot comprovar ningú—.
- Resums mensuals
- Els de l'art. 12.4.c) per a temps parcial, emesos el dia 1, versionats si una correcció tardana canvia el mes, i amb la descàrrega acreditant el lliurament.
- El document d'organització
- El de l'art. 34.9, generat des de la configuració real de l'empresa i versionat cada vegada que aquesta configuració canvia. No l'escriu ningú a mà.
- Vacances i saldos
- Per persona i any, amb arrossegament configurable i banc de dies deguts.
- Jornada intensiva i repartiment de la setmana
- L'estiu intensiu, el divendres curt o les hores repartides com les tingui el teu conveni, i la previsió de l'any amb el que portes complert.
El registre de canvisVeure la captura completa
Un informe a puntVeure la captura completa
Qui inspecciona o representa
Dues portes més, i cadascuna veu el que li toca.
El registre ha d'estar a disposició de tres parts, i no de la mateixa manera. Així que hi ha tres camins diferents i cap no fa la feina d'un altre.
- La Inspecció de Treball
- Se li emet una credencial temporal de només lectura, acotada al període que demani. No és un compte, no porta la contrasenya de ningú i es revoca quan toca.
- El paquet complet
- Un descarregable amb el registre del període, els seus totals i la comprovació d'integritat. Surt igual encara que aquesta comprovació falli, però marcat a totes les pàgines: negar-se a emetre'l deixaria l'empresa sense poder ensenyar el seu registre per una fallada que pot ser nostra.
- La representació legal
- Veu jornades i totals del seu àmbit. No veu el DNI, ni el correu, ni el motiu d'una correcció: és el principi de pertinència, i aquí s'aplica traient dades, no demanant discreció.
El que veu la representacióVeure la captura completa
Qui veu què
Cada paper veu el seu, i cap no trepitja l'altre.
Els tres primers es contenen l'un a l'altre. Les altres dues portes no són més grans: són unes altres, i veuen menys.
L'empresa sencera
Qui gestiona: la plantilla i els documents que s'han de poder ensenyar.
El meu equip
Qui porta un torn, i només els dies en què el tenia a càrrec.
Les meves jornades
Qui fitxa veu les seves i les seves pròpies dades. De ningú més.
I dues portes a part
La Inspecció de Treball
Només lectura, acotada al període que demani i amb caducitat.
La representació legal
Jornades i totals del seu àmbit, sense DNI, sense correu i sense el motiu d'una correcció.
En la teva llengua
Quatre llengües, i la tria cada persona.
No la tria l'empresa: cadascú posa la seva a la configuració i la veu així des del primer dia. Aquestes són paraules de l'aplicació, tal com surten a la pantalla.
Castellano
FichajeÚltimo registro:Salida
Català
FitxatgeÚltim registre:Sortida
Galego
FichaxeÚltimo rexistro:Saída
Euskara
FitxaketaAzken erregistroa:Irteera
Sense banderes: una bandera és un estat, i aquí parlem de llengües.
Al mòbil
S'instal·la com una aplicació. Sense ser una aplicació.
Se'n diu PWA, i l'única cosa que cal saber és què fa: s'obre al navegador un cop, es prem «instal·lar», i a partir d'aquí queda una icona al mòbil o a l'escriptori que obre a pantalla completa, sense barra d'adreces i sense tornar a teclejar l'adreça. Ni botiga, ni descàrrega, ni permisos.
1. Obre-la al navegador
Com qualsevol web, des del mòbil o des de l'ordinador. No hi ha res per descarregar.
2. Demana instal·lar-la
Un toc al menú del navegador. Ni botiga, ni descàrrega, ni permisos: és el mateix web, desat.
3. I et queda a la pantalla
Obre a pantalla completa, sense barra d'adreces, i recorda la teva sessió.
On és el botó
- A l'ordinador
- Una icona a la dreta de la barra d'adreces, al Chrome i a l'Edge.
- A l'Android
- El menú dels tres punts, i «Afegeix a la pantalla d'inici».
- A l'iPhone
- El botó de Comparteix, i «Afegeix a la pantalla d'inici». El Safari no ho ofereix mai sol, així que cal anar a buscar-ho.
A l'entrada
Una tauleta vella al rebedor, i s'ha acabat el «ja ho apuntaré després».
Per a la perruqueria de cinc persones, el taller o el bar: gent que no treballa davant d'un ordinador i per a qui entrar en un web i fitxar és una fricció diària. Es deixa un aparell amb navegador a l'entrada i s'hi fitxa en arribar i en marxar.
- Ni aplicació ni aparell especial
- És una pantalla web més, pensada per a un dit i per estar sempre encesa. Serveix una tauleta vella o un portàtil que ja no faci servir ningú.
- Cadascú amb el seu PIN
- Quatre xifres que es teclegen en tres segons. L'activa la mateixa persona des del seu portal, i ni qui gestiona pot posar-l'hi ni veure'l — qui et pot donar un PIN pot fitxar per tu—.
La tauleta d'un centre només llista qui treballa en aquell centre. Si l'aparell es perd, es revoca des del panell i deixa de servir a l'acte.
I això no
El que no fa, i per què no ho farà.
- Biometria
- Ni empremta dactilar ni reconeixement facial. Mai. No té base jurídica per al control horari a Espanya, i l'AEPD ha multat per aquest motiu.
- Geolocalització
- No sabem on és ningú, ni ho volem saber.
- Nòmines
- Ni les porta ni les calcula. Per a això ja tens gestoria.
- Quadrants
- No planifica torns previstos. Registra el que va passar, que és una altra cosa.
- Omplir buits
- Un dia sense sortida queda incomplet i amb zero minuts, esperant una correcció explícita. No s'inventa ni un minut, i això no és una limitació: és la SAN 22/2022.
- Aplicació nativa
- No hi ha app d'Android ni d'iPhone, i el que aportaria són les dues primeres caselles d'aquesta llista. L'argument sencer és a la portada.